Co oferujemy
Cztery szczegółowe moduły edukacyjne zaprojektowane dla osób aktywnych zawodowo w wymagających środowiskach.
Nagłe zmiany priorytetów
Środowiska o wysokim tempie pracy charakteryzują się tym, że plan dnia rzadko pozostaje niezmieniony przez więcej niż kilka godzin. Nagłe zmiany priorytetów, nowe zadania wpadające bez ostrzeżenia i konieczność porzucania niedokończonej pracy to źródło frustracji, a często też poczucia bezsilności. Moduł pierwszy programu Levume skupia się właśnie na tym obszarze.
Omawiamy mechanizm psychologiczny stojący za reakcją na nagłą zmianę: dlaczego mózg protestuje, gdy przerywamy coś w połowie, i jak można skrócić czas potrzebny na przestawienie się. Następnie przechodzimy do techniki szybkiej oceny nowego zadania w kontekście istniejącego obciążenia, metody dokumentowania "porzuconych wątków" tak, by móc do nich wrócić bez straty czasu, oraz sposobów komunikowania swoich ograniczeń zasobowych bez eskalacji konfliktu.
Szczególnie dużo miejsca poświęcamy elastyczności poznawczej, czyli zdolności do szybkiego przełączania uwagi bez utraty jakości pracy. To umiejętność, którą można trenować, i właśnie na to kładziemy nacisk.
Komunikacja asertywna
Przeciążenie zadaniami to nie tylko problem organizacyjny, lecz przede wszystkim komunikacyjny. Wiele osób nie potrafi jasno powiedzieć, że ma za dużo, bo boi się oceny, utraty pozycji albo po prostu nie wie, jak to zrobić w sposób konstruktywny. Asertywność przy przeciążeniu to jeden z najważniejszych tematów programu Levume.
Moduł drugi zawiera konkretne ćwiczenia językowe i scenariusze rozmów. Ćwiczymy formułowanie komunikatów opisujących własną sytuację bez obwiniania innych, technikę "zdartej płyty" przy powtarzających się prośbach o dodatkowe zadania, a także sposoby negocjowania terminów i zakresu pracy. Omawiamy różnicę między asertywnością a agresją oraz między granicą a odmową współpracy.
Ważnym elementem modułu jest praca z przekonaniami, które blokują asertywność, takimi jak "nie mogę odmówić szefowi" czy "inni sobie radzą, więc ja też muszę". Nie jest to terapia, lecz edukacyjna praca z myśleniem, która pomaga zrozumieć, skąd biorą się te przekonania i jak można je stopniowo modyfikować.
Szybka regeneracja
Jednym z najczęstszych błędów w zarządzaniu energią zawodową jest traktowanie przerw jako straty czasu. Tymczasem krótkie, świadome przerwy między intensywnymi aktywnościami są jednym z najskuteczniejszych narzędzi podtrzymywania koncentracji przez cały dzień. Moduł trzeci programu Levume poświęcony jest właśnie technikom szybkiej regeneracji.
Prezentujemy cztery kategorie technik dostępnych w warunkach biurowych: oddychanie regulacyjne, krótkie skanowanie ciała, ćwiczenie przełączenia uwagi i mikro-ruch. Każda z nich zajmuje od dwóch do pięciu minut i może być wykonana przy biurku, w korytarzu lub w toalecie. Żadna nie wymaga specjalnego stroju ani wyposażenia.
Omawiamy też, kiedy konkretnie stosować poszczególne techniki, bo regeneracja po intensywnym spotkaniu różni się od regeneracji po długiej pracy przy ekranie. Zrozumienie własnych wzorców zmęczenia jest kluczem do doboru właściwej metody.
Planowanie mikroprzerw
Mikroprzerwa to zaplanowana, krótka przerwa w pracy trwająca od jednej do dziesięciu minut, której celem jest odnowienie zasobów uwagi i obniżenie poziomu napięcia. W odróżnieniu od spontanicznego "scrollowania" telefonu, mikroprzerwa jest celowa i przynosi wymierne korzyści dla późniejszej koncentracji.
Moduł czwarty programu Levume uczy, jak wbudować mikroprzerwy w strukturę dnia pracy bez konfliktu z wymaganiami zawodowymi. Omawiamy planowanie przerw w kalendarzu, techniki sygnalizowania niedostępności współpracownikom, metody kończenia mikroprzerwy i szybkiego powrotu do skupienia oraz różnice między przerwą aktywną a pasywną.
Duży nacisk kładziemy na koniec dnia pracy jako kluczowy moment regeneracyjny. Rutyna zamknięcia dnia to narzędzie, które pomaga odciąć się od pracy po godzinach i zapobiega przenikaniu stresu zawodowego do życia prywatnego. Nie jest to magiczne rozwiązanie, lecz konkretna procedura, którą można wypracować i powtarzać.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami, by uzyskać informacje o dostępnych formatach programu dla zespołów i indywidualnych uczestników.